この文書について：本ポリシーは、NPO法人 Δ共生循環機構 DICE（以下「当法人」）が運営するウェブサイト（dice-japan.jp）および当法人が開発する団体運営支援システム「AGORA」における個人情報の取り扱い方針を整理したものです。AGORAは現在開発中のサービスであり、本ポリシーは今後の進捗・法務確認に応じて随時見直します。
1. 事業者情報
NPO法人 Δ共生循環機構 DICE
所在地：奈良県大和郡山市
お問い合わせ：お問い合わせフォーム
2. 適用範囲
本ポリシーは、当法人の公式ウェブサイト（dice-japan.jp）、および当法人が開発・運営する団体運営支援システム「AGORA」をご利用いただく際に取得する情報の取り扱いに適用されます。
3. 取得する情報
公式ウェブサイト（お問い合わせフォーム等）
お問い合わせの際に、お名前・メールアドレス・お問い合わせ内容・お問い合わせ種別をご記入いただきます。これらは当法人への連絡対応のためにのみ利用し、第三者に提供しません。
AGORAについて（団体運営支援システム）
AGORAは「個人情報を極力保有しない」という設計方針のもとで構築しています。AGORA自体が保持する情報は、利用者ID・権限情報・所属団体ID・操作ログ・承認状態など、必要最小限の情報にとどめています。氏名・住所・電話番号・本人確認書類などの重要な個人情報は、原則として利用者・団体がご自身で管理するGoogle Drive等のクラウド基盤側で保管され、AGORAはそのファイルへの参照（ポインタ）のみを保持します。自前のクラウド基盤をお持ちでない方・団体向けに、AGORAが一時的に情報をお預かりする仕組み（暗号化預かり領域）も用意していますが、この場合も項目ごとに暗号化（AES256）し、当法人の運営者であっても内容を閲覧できない構造を目指しています。
4. 利用目的
取得した情報は、お問い合わせへの対応、当法人の活動・サービス（AGORAを含む）の提供・運営、団体運営上必要な会員管理・イベント運営・承認処理等のサポート、サービスの不正利用防止・安全な運用のために利用します。
5. 第三者提供について
当法人は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。AGORAでは、団体間の連絡・連携が必要な場合でも、連絡先そのもの（電話番号・住所・メールアドレス等）を相手の団体に開示せず、役職や所属に基づく「宛先」を介して連絡を届ける仕組みを設計しています。
6. 公開設定について（AGORA利用者向け）
AGORAでは、ご自身の情報の公開範囲を、利用者・団体ご自身で選択できる設計になっています（非公開〜匿名公開〜団体内公開〜一般公開まで、複数段階）。本名等の本人確認情報と、他者に表示される情報（ハンドルネーム等）は別々に管理され、匿名での参加を選んだ場合、本名が表示されることはありません。
7. データの保管・セキュリティ
通信の暗号化（HTTPS）、重要情報の暗号化保管（団体ごとの個別鍵）、二段階認証・多要素認証への対応、不正アクセスの監視・自動防御、操作履歴の記録、定期的なバックアップとその復元確認、ファイルアップロード時のウイルスチェック等の対策を実施または実施を予定しています。万が一当法人側の不備により問題が生じた場合は、事実・影響範囲・対応内容を隠さず速やかにお知らせします。
8. 保存期間
取得した情報は、利用目的に必要な期間、または法令で定められた期間（会計関係の記録は原則7年間など）保管します。法令上の保存義務がない個人識別情報については、ご本人からの削除申請に応じて削除します。団体運営上の業務記録や、個人を特定できない形に処理した活動の記録は、団体の活動の記録として保持することがあります。
9. AIサービスの利用について
AGORAは当法人独自のAIを保有・提供するものではなく、利用者ご自身がお使いのAIサービス（ChatGPT・Claude・Gemini等）に接続して利用する仕組みを想定しています。接続するかどうかは利用者・団体が選択でき、接続のための認証情報（APIキー等）は暗号化して保管し、当法人が平文を保持することはありません。
10. 公的機関への対応
警察等の公的機関からの正当な法的手続きに基づく照会・開示要請があった場合に限り対応します。対応した場合は、法令上禁止されている場合を除き、可能な範囲でご本人・団体へ事後にお知らせします。暗号化預かり領域に保管された情報は、当法人自身も復号する鍵を持たないため、技術的に開示できない場合があります。
11. お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。
12. ポリシーの変更
本ポリシーの内容は、法令の変更やサービス内容の変更に応じて見直すことがあります。重要な変更を行う場合は、本ページ上でお知らせします。
最終更新日：2026年6月27日