連合・行政・関係団体のみなさまへ

登録した依頼元だけが、専用リンクから依頼できます。迷惑投稿・個人情報の混入を避けるため、承認制・連絡先の拒否・流量の制限をつけています。

班・組の順に回し、班長が「回した」を記録します。滞留や紛失にも気づけます。回覧の順番のひな形は、翌年コピーできます。

掲示してほしい場所・期間を受け取り、承認後に、掲示・撤去の日を記録します。

状況は、控えのリンクで見てもらいます。メール・LINEでの自動の連絡は、ありません（外部への送信は、慎重に検討しています）。

会費の納入・未納の人数、活動記録の件数、公開イベントの数を、まとめて見られます。会計の明細・名簿は、既定でオフです。

連合から加盟団体へ、回覧板を一括で複製して届けます（加盟団体の側が受け入れを設定している場合）。

加盟団体の承認の流れに、連合の代表を入れられます（加盟団体側の同意があるときだけ）。承認・差し戻しは、承認の一覧から。

新しく加わる人・団体の申請を、承認します。

申請をつくる → 提出 → 承認 → 支払いの記録（複式の仕訳つき）まで、画面で進められます。補助の上限は、しくみで守ります。AGORAはお金を動かさず、記録だけです。

行事の主催・共催・後援などの役割を記録できます。団体どうしで、準備のひな形を共有できます。

寄付・協賛・協力の依頼を、受ける・断る・保留で記録します。会員には、「何に・いくら」だけを見せます。電話・メールは、預かりません。

要望を記録し、返事・転送・催促を追記で残します。止まっている日数が並ぶので、役員が替わっても、続きが分かります。

行政・連合への届出や変更届を、窓口・郵送・電子の別に、期限から逆算して並べます。

状態の管理、経費、交付決定前の支払いへの気づき、提出用の台紙（CSV・Excel）。実績報告書の下書き（PDF・Excel）：事業の概要・費目ごとの小計・明細・収支の目安を、支払い済みの経費からまとめます（助成元の様式へ転記する元。様式そのものではありません）。

連絡事項のバナー、避難所での自己チェックイン、未確認の会員の一覧、CSVの書き出し。病名・住所・電話は持ちません。防災の備蓄の台帳（水・食料・簡易トイレなどの数・置き場所の目印・期限・点検。期限が近いと役員へお知らせ、Excel・CSVで書き出し）もあります。配った・使った・受け入れた物の出し入れの記録（日付・数・場所の目印。配った先の個人は書かない）も付いています。地図表示・安否の一斉送信は、まだありません。

本人が、団体ごとに同意した場合だけ共有されます。AGORAの運営（DICE）にも見えません。

ごみの日・季節の情報などを、住民向けに公開できます。

年度の活動を、数だけで説明できます（行事の数・参加の延べ人数・会議・ボランティアの時間と人数・回覧・会員数）。個人の名前は含まず、3人未満は伏せます。出す項目は会長が選び、PDF・Excel・CSVで書き出します（選んだ項目は記録に残ります。AGORAから役所へは送りません）。

会計の締め・監査・総会・提出書類を、1つの流れで管理します。会計報告書は、PDF・CSVで書き出せます。

役所の窓口（または連合）が、AGORAの団体として、傘下の団体へ、調査・依頼をまとめて出し、団体ごとの回答と集計（個人情報を含まない形）を受け取れます。届くのは、団体が「回答する」を許可した場合だけ（既定はオフ）。回答は団体として、答えないことも選べます。締め切ると回答は変えられません。結果は、Excelなどで書き出せます。役所の職員だけの専用の画面（職員の権限・複数の課をまとめる画面など）は、まだありません。

避難所の開設・見回りの人手を、団体単位で募り、出せる人数を、団体ごとの回答と合計で受け取れます（上の「傘下の団体への調査・依頼」に、ひな形があります。防災の備え・防犯灯の点検・見守りのひな形もあります）。個人の情報は、渡しません。まだないもの：実際に来る人の割り当て・シフトの調整・当日の受付との連動。

役所・連合の指定の様式の、見出しと並びに合わせた表（Excel・CSV）を、会長が「欄の対応表」として1度作れば、毎年同じ形で書き出せます。元にできるのは、活動状況の集計（数）と、行事の一覧（名前・日程・参加の延べ人数）です（個人の名前・連絡先は含みません）。実績報告書の下書きは、上の「補助金・助成金の台帳と精算」にあります。まだないもの：様式のPDF・Excelのファイルそのものへの差し込み、補助金の申請書の下書き、名簿・会計の明細を元にした対応表。

団体ごとの年次集計は、使えます（上の「活動状況のまとめ」）。傘下の団体が「見せる」を許可した場合だけ（既定はオフ）、連合・役所の会長・役員が、団体ごとの数と合計を表で見て、Excel・CSVで書き出せます。数だけで、個人の名前は含まず、少人数は伏せます。見られたことは、傘下の団体の記録にも残ります。まだないもの：町・地区という単位での自動の振り分け（いまは、傘下の団体ごとの表です）。

団体（自治会・役所の窓口）が、専用の受付リンクを作り、住民が、ログインなし・お名前なしで、道路の傷み・防犯灯の故障・危険な場所などを連絡できます。氏名・電話・メール・住所・写真は、受け付けません（文中の電話・メールは断ります）。役員が確認するまで、だれにも見えません。上位の団体（役所の窓口・連合）は、傘下の団体が受け入れを許可した団体にだけ、通報を引き継げます（引き継ぎ先の状況は、引き継いだ側にも、住民の控えにも、反映されます）。住民には、控えのリンクで、状況と一言だけをお知らせします（内部のメモは出しません）。流量の制限・ロボット対策つき。まだないもの：写真の添付・地図での位置の指定・通報者への返信（メール等の外部送信は、慎重に検討中）・複数の団体へまたがる通報の整理。

社協・学校・警察などが、複数の自治会へ出した依頼を、まとめて見る画面。いまは、自治会ごとの控えのリンクです。